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Rapport d'activités 2013

Rapport d'activités du réseau métier régional Cargo pour l'année 2013

Nouvelle équipe d'animation

Fin 2012, Richard Randriatoamanana avait envoyé un courriel sur la liste de diffusion Cargo expliquant ses souhaits pour retrouver une dynamique de réseau des métiers dans celui de Cargo. Suite à ce courriel, une réunion en visioconférence a été organisée par Richard et Tristan Le Toullec afin de définir les attentes des membres et de trouver des pistes d'actions utiles a mener au sein du réseau métier Cargo.

Lors de cette réunion, Richard et Tristan ont proposé, avec l'accord de tous les membres présents, de reprendre l'animation du réseau. Les précédents animateurs, Bernard Perrot et Didier Guillot nous ont donc laissé leur place pour reprendre le flambeau.

Les nouveaux animateurs du réseau métier Cargo, depuis 2013, sont donc :

Pour plus d'information, consultez le compte rendu de la réunion du 17 janvier 2013.

Prospectives de 2013

Suite à la réunion du 17 janvier 2013, les nouveaux animateurs du réseau métier Cargo ont travaillé et déterminé plusieurs axes de travail pour l'année 2013.

  • Définition du réseau métier (périmètre et utilité)
  • Recensement des membres
    • Remettre à jour la liste de diffusion (sympa)
    • Disposer d'informations géographiques et métiers pour mieux "se connaître"
  • Création d'un site internet

(Re)Définition du réseau métier Cargo

CARGO est un réseau métier régional regroupant les personnels travaillant sur des thématiques liées à l'administration système et réseau dans un contexte de recherche et de formation. Le périmètre géographique de ce réseau s'étend sur les régions de Bretagne et de Pays de Loire.

Les objectifs du réseau métier ont été définis en ces termes :

  • Faciliter les échanges entre ses membres
  • Faire se rencontrer les compétences et les projets
  • Donner une visibilité au travail des administrateurs systèmes dans les laboratoires
  • Faire émerger des demandes ou des offres de formation

Cargo est membre du réseau Resinfo.

Remise à jour de la liste des membres

Lors de la réunion du 17 janvier 2013, la liste de diffusion Cargo avait un total de 56 abonnés. Une partie de ceux-ci avait quitté la zone géographique du réseau métier régional ou tout simplement quitté le vie active.

Afin de rafraîchir cette base, une cure de jouvence a été effectué et un mail a été envoyé aux agents CNRS bap E de la délégation CNRS Bretagne et Pays de Loire. Dans ce mail, les animateurs ont incités les agents à informer des collègues concernés qui n'auraient pas reçu le mail (agents d'autres établissements).

En novembre 2013, nous comptons 64 membres.

Répartition par domaine de messagerie (donne une idée de la répartition géographique)

Nb inscritsDomaine de mail
15 univ-rennes1.fr
10 univ-nantes.fr
7 univ-brest.fr
5 irisa.fr
4 subatech.in2p3.fr
3 cnrs-imn.fr
3 irccyn.ec-nantes.fr
3 sb-roscoff.fr
2 ifremer.fr
2 inria.fr
2 univ-angers.fr
1 cc.in2p3.fr
1 cerma.archi.fr
1 cnrs.fr
1 dr17.cnrs.fr
1 ec-nantes.fr
1 enst-bretagne.fr
1 ipev.fr
1 uhb.fr

Depuis début Janvier 2013, 15 nouveaux membres sont inscrits sur la liste de diffusion (source : Sympa@CNRS)

Recensement des membres

Le recensement des membres a été opéré par l'intermédiaire du site internet Cargo. Les animateurs ont souhaité que les membres du réseau puissent remplir leur propre fiche de renseignement, cette fiche, à destination des seuls membres du réseau, afin de mieux connaître les points d'intérêt et les situations professionnelles de chacun.

Informations demandées

(Optionnelles)

  • Courte biographie
  • Informations contacts (mail, téléphone...)
  • Unités de rattachement
  • Nombre de personne(s) dans son service
  • Nombre d'ASR dans son service
  • Compétences et domaines d'expertise
  • Projets en cours et services en production
  • Demandes de formation
  • Localisation géographique

Finalité recherchée des informations recueillies

A terme, cette base de connaissances sur les métiers et les membres du réseau permettra :

  • de proposer des formations adaptés aux attentes des membres en concertation avec les services les services de formations permanentes
  • de proposer des formateurs internes et compétents
  • de dresser une cartographie de la répartition géographique des membres sur le territoire couvert par le réseau métier Cargo
  • d'adapter le contenu des rencontres
  • de faciliter les transferts de compétence

Conformément à la loi, la collecte d'informations a fait l'objet d'une déclaration à la CNIL via le CIL CNRS. Déclarations CNIL (CIL CNRS) : 2-13040 et 2-13039

Peu de retour sur le remplissage des fiches après cette 1ère campagne de recensement

Actuellement, 22 membres ont créé leur fiche d'information (sur 64 inscrits sur la liste de diffusion). Malgré les mails de relance, peu de membres ont répondu à cet appel à contribution. La finalité n'a peut être été comprise ou celle ci n'a pas suscité d'intérêt pour une majorité des membres. Les animateurs du réseau mettent beaucoup d'espoir sur l'alimentation de cette base de donnée afin d'atteindre les objectifs visés.

Le nombres de fiches n'étant actuellement pas assez élevé pour déterminer des besoins généraux et converger vers des sujets intéressant la majorité de la communauté Cargo.

Plusieurs pistes peuvent être envisagées :

  • Simplifier le "workflow" de collecte des informations
  • Mieux informer les membres des finalités
  • Aller à la rencontre des membres de manière personnalisée (mail, téléphone, déplacement)

Informations issues du recensement

Malgré tout, plusieurs informations partielles peuvent déjà ressortir de la base de profils.

Répartition des membres sur le territoire

Carte de répartition des membres Nov2013

Carte des localisations des membres ayant remplient se champs dans leurs profils.

Quelques mots clés

  • puppet (4 membres)
  • python (5 membres)

Site internet Cargo

Dès le début, les animateurs du réseau ont souhaité doter celui-ci d'un site internet. Le but étant d'avoir une visibilité numérique parmi les réseaux métiers régionaux et thématiques membres de Resinfo. Les animateurs ont également souhaité un site à la fois simple et clair, avec des possibilités d'évolution en plate-forme collaborative.

Le 16 mai 2013, le site a été officiellement ouvert à la suite d'un mail sur la liste de diffusion.

Les contenus publics du site sont : informations sur le réseau, la liste de diffusion, actualités du réseau, annonce et information sur des formations et les rapports d'activité.

Les contenus privés sont : les profils des membres, une zone libre de dépôts d'articles, les comptes rendus de réunion ainsi qu'une zone dédiée au animateurs du site.

Le site web tourne sous Zope/Plone, est hébergé par l'IUEM sur le réseau de l'Université de Bretagne Occidentale. Merci à eux et également à Tristan pour avoir pris et suivi ce dossier depuis le début.

Fréquentation du site

Le site n'a pas vocation à devenir un site à gros trafic.

Stat Site Cargo 15/05/13-01/12/13

Statistiques réalisées avec l'outil Piwik montrant le nombre de visiteurs uniques durant la période de 15 mai 2013 (ouverture du site) à la date d'écriture de ce document. On remarque aisément deux "pics", l'un à l'annonce d'ouverture, l'autre lors d'une campagne de mail à destination des agents BAP E CNRS de la DR17 non-inscrits à cette date.

Formation

L'une des missions que se sont donnés les animateurs est d'assister les responsables de formation permanente en proposant des actions de formations, diffusant des annonces de formations ou en proposant des formateurs interne.

Une formation Puppet donnée par Jonathan Schaeffer et organisée par la formation permanente de la DR17 a été initiée dans ce sens. Le réseau Cargo a mis à disposition une zone sur le site pour la diffusion de l'annonce et des supports de formation.

Prospectives pour 2014

La dynamique des inscriptions sur la liste montre un signe positif, le sentiment d'appartenance des membres à un réseau métier d'administrateurs systèmes et réseaux régionale.

Les objectifs :

  • Reconduire les prospectives de 2013
  • Renforcer l'alimentation des informations dans les fiches d'information sur les membres
  • Analyser ces données pour ressortir des thèmes
  • Organiser une journée de thématique
  • Tisser un lien avec les services de la formation permanente
  • Dynamiser des volontaires parmi les membres pour renforcer l'animation du réseau